Alfred
Felix
Astrid
Herman
Frida
Viktor
Maja
Vera
Iris
Thor
Nora
Lucas
Bordsbokningar online per månad
0
20
Från 0 till bordsbokning online
Kundcase · Restaurang och kulturhus · Sagene · 2025
Första hemsidan med skräddarsytt bokningssystem
Agora Lilleborg, ett kulturhus med kafé och bar i Sagene i Oslo, hade aldrig haft en webbplats. Vi byggde den från grunden med ett skräddarsytt system för bordsbokning, en evenemangskalender och lokal SEO. Resultat: 20 bokningar online per månad och 1 000 organiska besök från Google.
Bordsbokningar online per månad
0
20
Från 0 till bordsbokning online
Organisk trafik per månad
0
1 000
Från 0 till 1 000 besök från Google
Närvaro på nätet
Ingen
Ny
Första webbplatsen någonsin
01 Företaget
Ett kulturhus med många ansikten.
Agora Lilleborg, vid Lilleborg torg i Sagene, är ett ”annorlunda kulturhus” som kombinerar kafé, bar och kulturevenemang som konserter, quiz, brunch och standup. När de hörde av sig hade de ingen webbplats och ingen digital närvaro utöver Facebook. Allt sköttes via telefon, papperskalender och på plats.
Läget innan
- Ingen webbplats alls, bara en Facebooksida
- Bordsbokning bara via telefon, mejl eller på plats
- Evenemangen syntes bara på Facebook och var osynliga för Google och AI-sök
- Ingen synlighet för ”kulturhus Sagene” eller ”äta ute Lilleborg”
- Nya besökare hittade aldrig Agora via Google
Problemet var att den som letade efter ett matställe eller ett kulturhus i Sagene hittade allt utom Agora, eftersom de inte fanns på nätet. Bokningar krävde ett samtal under öppettiderna, och nya besökare hittade stället bara via vänner eller av en slump.
02 Vad vi gjorde
Fem veckor från förstudie till lansering i lokalen.
Bokningssystemet var den största insatsen. Vi byggde det skräddarsytt i WordPress, kopplat till kökets kapacitet och med lediga tider i realtid. Inte ett formulär för ”skicka förfrågan”, utan riktig bokning med bekräftelse och påminnelse via sms.
-
01 Vecka 1
Förstudie med varumärke och innehållsstrategi
Vi kartlade Agoras två kärnområden: restaurang och bar, och kulturevenemang. Varumärkesarbetet började från noll eftersom Agora inte hade någon tidigare webbplats att bygga vidare på. Vi tog fram en visuell identitet, en ton och en innehållsstrategi som passade kulturhuskänslan i lokalen.
-
02 Vecka 2
Skräddarsytt system för bordsbokning
En skräddarsydd bokningsmodul i WordPress: gästen väljer antal personer, datum och tid, ser lediga tider direkt (inte ett formulär för ”skicka förfrågan”), bekräftar via sms och får en påminnelse. Kopplad till kökets kapacitetsplan så att ingen blir överbokad.
-
03 Vecka 3
Evenemangskalender och meny
Kulturhusets kalender visar konserter, quiz, brunch och standup med bilder, biljettlänkar och information om drop in. En egen menysektion med kategorier och dagliga variationer, allt redigerbart från en enkel adminpanel.
-
04 Vecka 4
Lokal SEO för sökningar på kulturhus
Schema.org (Restaurant, Event och Reservation), uppsättning av Google Företagsprofil med öppettider och serviceområden (Sagene och grannområdena), och frågor och svar i ett format som gör att Perplexity och ChatGPT citerar Agora vid frågor om ”kulturhus i Oslo” och ”matställe Lilleborg”. Byggd för mobilen från första dagen.
-
05 Vecka 5
Lansering och utbildning av personalen
Lansering med QR-skyltar i lokalen och utbildning för värdar och bartendrar i adminpanelen (godkänna bokningar, skapa evenemang, redigera menyn). Övergång till löpande drift med hosting och underhållspaket från första dagen.
03 Resultat
Siffror från de första 90 dagarna.
Mätt från lanseringen till 90 dagar efter, via bokningssystemets egen statistik, Google Analytics 4, Search Console och Agoras interna loggar.
Organisk trafik per månad
0
1 000
Från 0 till 1 000 besök från Google
Närvaro på nätet
Ingen
Ny
Första webbplatsen någonsin
Bokningssystemet i daglig drift
Lyckade bokningar
94 %
Av bokningsförsöken slutförs utan att gästen behöver kontakta supporten
Bokningar utanför öppettid
47 %
Bokningar gjorda efter kl. 22, omöjligt innan det gick att boka online
Drifttid sedan lanseringen
99,98 %
Bara planerat underhåll, inga oplanerade avbrott
Fantastisk service från början till slut! De tillmötesgick alla våra önskemål, förverkligade vår vision på ett fint sätt och bidrog med fantastisk kreativitet. Tusen tack till alla på Heyroes! Ni kommer att rekommenderas varmt vidare!
Sara-Louise Mahgoub
CEO · Faros AS
04 Leveransen
Engångsleverans och löpande drift
Agora fick en komplett WordPress-leverans med ett skräddarsytt bokningssystem som tillägg, hanterad hosting och ett underhållspaket. Fast pris på allt.
Hemsida i WordPress
Skräddarsytt Medium-paket med sektioner för restaurang, evenemang och meny, Agoras första webbplats
Skräddarsytt bokningssystem
Lediga tider i realtid, bekräftelse via sms och styrning av kapaciteten, inte ”skicka förfrågan”
Evenemangskalender
Konserter, quiz, brunch och standup, med biljettlänkar och information om drop in
Hanterad hosting för WordPress
Kinsta EU, daglig backup, gratis SSL, snabba Core Web Vitals
Underhållspaket
Månatliga uppdateringar av WordPress och tillägg, säkerhetsskanning, support under kontorstid
Så jobbar hjältarna
Ett system Ett mål Tillväxt du kan mäta
Inga gissningar och inga rapporter som säger olika saker.
Iris tar fram tillväxtplanen, och hjältarna arbetar efter den med samma siffror från webbplatsen, sökresultaten och annonserna. Vera kontrollerar arbetet innan det går ut. Felix håller i trådarna. Du har sista ordet.
07 Redo att börja
För restauranger och kliniker som behöver bokning
Vi bygger skräddarsydda bokningssystem i WordPress för restauranger, kulturhus, kliniker och kursarrangörer. Fast pris, leverans på 4 till 6 veckor och du äger källfilerna och leveransen.
- Svar inom 24 timmar på alla förfrågningar
- Fast pris från 10 000 kr, inga överraskningar
- Stöd för Klarna och kortbetalning, GDPR-anpassat
Vill du hellre prata direkt
Det är människor hos oss som läser och svarar på ditt meddelande.
